La plupart des entreprises pour leur propre progression initient souvent différentes sortes de projets. Faisant intervenir diverses catégories d’individus, chaque projet nécessite un suivi assez particulier pour arriver à son terme. Dans cette optique, il est toujours essentiel de recruter un bon gestionnaire pour la conduite des différents travaux. Découvrez dans cet article les qualités principales recherchées par des employeurs pour leur gestionnaire de projets.
Plan de l'article
Bonne gestion des ressources humaines et matérielles
Aucun gestionnaire de projet ne peut être efficace dans sa profession, s’il n’est pas en mesure de gérer idéalement son équipe de travail et les ressources qui lui sont attribuées. Master et Bachelor management et développement durable seraient par exemple d’excellents atouts pour la gestion d’un projet.
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Pour diriger une équipe qui travaille sur un projet, le gestionnaire doit être un excellent manager, capable non seulement d’orienter ses troupes, mais aussi de savoir gérer les talents. Ses compétences de gestion doivent aussi s’étendre au budget et aux ressources matérielles du groupe. En effet, ce dernier doit être capable de les administrer dûment tout en demeurant dans la légalité.
De bonnes aptitudes en communication
L’aptitude à communiquer efficacement est l’une des premières qualités que tous les chefs d’entreprises recherchent chez un gestionnaire de projet. En réalité, une personne trop timide ou pas assez claire dans ses interventions, n’est pas forcément disposée à être un gestionnaire et ceci, même si elle dispose d’autres compétences.
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D’ailleurs, dans la majeure partie des cas, il est exigé que ce dernier soit apte à communiquer à la fois de manière écrite et orale. De même, les excellentes qualités de communication du gestionnaire doivent nécessairement être assorties d’une très bonne écoute. Découvrez plus d’infos sur www.esi-business-school.com si vous désirez vous faire former.
Une importante capacité d’adaptation
Dans 70 % des cas, un projet ne se déroule jamais exactement comme on l’a prévu. Il est donc presque toujours nécessaire de faire quelques ajustements même en plein cours d’exécution des travaux. Chaque projet soumis à un gestionnaire possède ses propres spécificités. Si certains d’entre eux exigent d’avoir une connaissance directe des outils informatiques par exemple, d’autres quant à eux nécessitent plus des compétences en génie civil. Partant de ce fait, il est toujours essentiel pour un gestionnaire de projets d’être doté d’une bonne capacité d’adaptation.
Une capacité à gérer efficacement les risques
Tout gestionnaire de projet doit être doté d’un minimum d’autonomie. Cela le rend apte à évaluer rapidement les situations difficiles, à les anticiper et à proposer des solutions assez originales. Le gestionnaire de projet idéal est aussi naturellement très éveillé et vigilant. Il doit constamment être en mesure de contrôler la progression du projet par rapport à l’environnement et au milieu de vie.
Pour la plupart des chefs d’entreprises, un bon gestionnaire est aussi capable de réagir le plus vite possible, de prendre des initiatives ou d’arrêter un projet en cours. Enfin, sa capacité de gestion de risques doit aussi s’étendre à une certaine aptitude à faire face efficacement au stress. Dans la plupart des cas, il devra travailler dans des délais très courts et avec de grandes exigences.
Une solide expertise en planification et en organisation
Une autre qualité essentielle que recherchent les employeurs chez un gestionnaire de projets est une solide expertise en planification et organisation. En effet, la capacité à créer des plans détaillés et à organiser efficacement les différentes tâches est cruciale pour mener à bien un projet.
Un gestionnaire de projets doit être capable d’analyser attentivement les objectifs du projet, ainsi que les ressources disponibles, afin d’établir un plan clair et cohérent. Il doit aussi savoir décomposer le projet en sous-tâches plus petites et assigner des responsabilités à chaque membre de l’équipe.
L’expertise en planification implique aussi la maîtrise des outils informatiques spécifiques utilisés dans ce domaine, tels que les logiciels de gestion de projets. Ces outils permettent au gestionnaire de suivre l’avancement du projet, d’identifier d’éventuels retards ou problèmes et de prendre rapidement des mesures correctives.
En ce qui concerne l’organisation, un bon gestionnaire sait comment structurer son temps et celui de son équipe pour maximiser l’efficacité. Il sait établir des priorités claires et gérer les ressources disponibles avec soin afin d’éviter tout gaspillage inutile.
Une vision stratégique et une capacité à prendre des décisions éclairées
Une autre qualité primordiale attendue chez un gestionnaire de projets par les employeurs est une vision stratégique. En effet, il faut bien orienter son équipe afin qu’elle comprenne parfaitement son rôle dans la réalisation des objectifs fixés. La communication joue donc un rôle crucial dans la réussite globale du projet.
Une bonne maîtrise de ces deux qualités, vision stratégique et prise de décision éclairée, fait toute la différence entre un simple exécutant et un gestionnaire de projets compétent et efficace. Les employeurs sont attentifs à ces compétences car elles garantissent le succès du projet ainsi que la satisfaction des parties prenantes impliquées.